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Aviso de Privacidad - Club Valle

CASINO DEL VALLE, A.C.

CLUB VALLE

AVISO DE PRIVACIDAD INTEGRAL

Aviso de Privacidad Integral

CASINO DEL VALLE, A.C. — CLUB VALLE

El presente Aviso de Privacidad se emite conforme a la legislación aplicable en materia de protección de datos personales en posesión de los particulares, con el objeto de informar a los titulares sobre el tratamiento que Club Valle da a sus datos personales.

Última actualización: 01 de septiembre de 2026.

I.
IDENTIDAD Y DOMICILIO DEL RESPONSABLE

CASINO DEL VALLE, A.C., en adelante “Club Valle”, con domicilio en Av. Gómez Morín No. 601 Norte, Colonia Del Valle, San Pedro Garza García, Nuevo León, C.P. 66220, es responsable del tratamiento, uso, protección y resguardo de los datos personales que recaba de socios, dependientes, familiares, invitados, visitantes, prospectos, proveedores, prestadores de servicios, empleados, candidatos y demás personas con las que mantiene una relación.

Para cualquier asunto relacionado con el tratamiento y protección de datos personales, incluyendo el ejercicio de los derechos de Acceso, Rectificación, Cancelación y Oposición (“Derechos ARCO”), la revocación del consentimiento o la limitación del uso o divulgación de datos personales, el titular podrá comunicarse al correo electrónico:

II.
DATOS PERSONALES QUE PODRÁN SER RECABADOS

Dependiendo de la relación que el titular mantenga con Club Valle, podrán recabarse y tratarse las siguientes categorías de datos personales:

A. Socios, dependientes y familiares

  • Nombre completo.
  • Fecha de nacimiento y edad.
  • Domicilio.
  • Teléfono.
  • Correo electrónico.
  • Información relacionada con la membresía.
  • Fotografía.
  • Información necesaria para la emisión y actualización de credenciales.
  • Información relacionada con el acceso y uso de las instalaciones.
  • Información relacionada con reservaciones, actividades y servicios del Club.
  • Información relacionada con cuotas, cargos, consumos y pagos.
  • Información necesaria para atender situaciones de emergencia.
  • Datos de contacto de familiares o personas autorizadas para casos de emergencia.
  • Información de los dependientes y familiares registrados en la membresía.

Club Valle podrá tratar datos personales de dependientes registrados en las membresías, incluyendo personas menores de edad, conforme a las condiciones aplicables a cada membresía.

B. RFC del socio titular

Club Valle podrá recabar y conservar el Registro Federal de Contribuyentes (RFC) exclusivamente del socio titular, cuando resulte necesario para el cumplimiento de obligaciones fiscales, administrativas, contables o para la emisión de comprobantes fiscales.

El RFC no será solicitado ni tratado como requisito general para los dependientes, familiares, invitados o visitantes, salvo que exista una finalidad específica que lo justifique conforme a la legislación aplicable.

C. Datos financieros y de pago

Para la administración y cobro de cuotas, consumos, servicios y demás conceptos relacionados con la membresía, Club Valle podrá tratar información relacionada con los medios de pago y pagos domiciliados mediante tarjeta de crédito.

Para esta finalidad, Club Valle podrá conservar:

  • Nombre del titular de la tarjeta.
  • Número de tarjeta.

Club Valle no almacena el código de seguridad (CVV) de las tarjetas.

La información será utilizada para la administración y procesamiento de los cargos autorizados por el titular, así como para las actividades administrativas y contables relacionadas con dichos pagos.

Cuando intervengan proveedores especializados en el procesamiento de pagos, éstos podrán tratar la información necesaria para efectuar las operaciones correspondientes, conforme a las condiciones contractuales, medidas de seguridad y disposiciones legales aplicables.

D. Invitados y visitantes

Club Valle podrá recabar los datos personales necesarios para identificar, autorizar, registrar y controlar el acceso y permanencia de invitados y visitantes dentro de sus instalaciones, así como para fines de seguridad.

E. Proveedores y prestadores de servicios

Club Valle podrá tratar datos de identificación, contacto, fiscales, bancarios, profesionales, laborales y aquellos que resulten necesarios para establecer, administrar y mantener relaciones comerciales o contractuales.

F. Empleados y candidatos

Club Valle podrá tratar datos de identificación, contacto, académicos, profesionales, laborales, fiscales, bancarios y demás información necesaria para la administración de la relación laboral o del proceso de selección y contratación.

Cuando resulte necesario y conforme a la legislación aplicable, podrán tratarse datos personales sensibles relacionados con la relación laboral.

III.
FINALIDADES PRIMARIAS

Los datos personales podrán ser utilizados para las siguientes finalidades necesarias para la relación con Club Valle:

  • Administrar y mantener actualizada la membresía.
  • Identificar a los socios, dependientes, familiares y personas autorizadas.
  • Emitir y actualizar credenciales.
  • Controlar el acceso a las instalaciones.
  • Proporcionar los servicios ofrecidos por Club Valle.
  • Administrar reservaciones de instalaciones, actividades y servicios.
  • Administrar cuotas, cargos, consumos y pagos.
  • Procesar pagos domiciliados.
  • Emitir comprobantes fiscales cuando corresponda.
  • Atender dudas, solicitudes, aclaraciones y comentarios.
  • Atender situaciones de emergencia y proporcionar seguimiento cuando corresponda.
  • Proteger la seguridad de socios, dependientes, invitados, visitantes, empleados y demás personas dentro de las instalaciones.
  • Operar sistemas de videovigilancia.
  • Cumplir obligaciones legales, fiscales, administrativas y contractuales.
  • Administrar las relaciones laborales, comerciales y contractuales del Club.
  • Prevenir y atender incidentes, fraudes, abusos o usos indebidos de las instalaciones y servicios.
  • Atender requerimientos de autoridades competentes.

IV.
FINALIDADES SECUNDARIAS

Adicionalmente, Club Valle podrá utilizar determinados datos personales para las siguientes finalidades que no son indispensables para la prestación de los servicios principales:

  • Enviar información sobre eventos sociales, deportivos y culturales.
  • Enviar comunicados institucionales.
  • Informar sobre actividades y servicios del Club.
  • Enviar invitaciones y noticias relacionadas con Club Valle.
  • Realizar campañas de comunicación y promoción.
  • Enviar información publicitaria o promocional.
  • Realizar encuestas de satisfacción y estudios para mejorar los servicios del Club.
  • Publicar fotografías y material audiovisual relacionado con eventos y actividades del Club en medios institucionales, página web y redes sociales, conforme a las autorizaciones correspondientes.

El titular podrá manifestar su negativa al tratamiento de sus datos personales para finalidades secundarias mediante solicitud enviada a info@clubvalle.com.

La negativa para estas finalidades no afectará la prestación de los servicios principales que correspondan al titular.

V.
FOTOGRAFÍAS Y MATERIAL AUDIOVISUAL

Club Valle podrá recabar fotografías de socios, dependientes y familiares para fines de:

a) Identificación del socio o dependiente.

b) Actualización del expediente.

c) Elaboración y actualización de credenciales.

Adicionalmente, durante eventos, actividades deportivas, sociales, culturales o institucionales, Club Valle podrá tomar fotografías y material audiovisual para fines de comunicación institucional, difusión de actividades y promoción del Club.

Cuando las fotografías sean utilizadas con fines publicitarios o promocionales y resulte necesario obtener una autorización específica, Club Valle implementará los mecanismos correspondientes.

Tratándose de imágenes de menores de edad, Club Valle observará las disposiciones legales aplicables y procurará obtener las autorizaciones correspondientes de sus padres, tutores o representantes legales, según corresponda.

VI.
VIDEOVIGILANCIA

Las instalaciones de Club Valle cuentan con sistemas de videovigilancia mediante cámaras ubicadas en diferentes áreas del Club.

Las imágenes captadas podrán utilizarse para:

  • Proteger la seguridad de las personas.
  • Proteger las instalaciones y bienes del Club.
  • Prevenir, detectar y atender incidentes.
  • Investigar hechos ocurridos dentro de las instalaciones.
  • Prevenir accesos no autorizados.
  • Cumplir con obligaciones legales.

Las imágenes serán conservadas durante el periodo que resulte necesario de acuerdo con las finalidades para las cuales fueron recabadas, las características del sistema y las disposiciones legales aplicables.

VII.
CONTROL DE ACCESO Y TECNOLOGÍAS DE IDENTIFICACIÓN

Actualmente, Club Valle utiliza tarjetas de identificación para el control de acceso de socios y personas autorizadas.

Como parte de sus procesos de seguridad y modernización tecnológica, Club Valle podrá implementar mecanismos adicionales de identificación, incluyendo tecnologías de reconocimiento facial.

En caso de implementar un sistema que implique el tratamiento de datos biométricos, Club Valle informará previamente a los titulares sobre los datos que serán tratados, las finalidades específicas, el mecanismo de obtención, el periodo de conservación, las medidas de seguridad aplicables y los mecanismos disponibles para ejercer los derechos correspondientes.

El tratamiento de datos biométricos se realizará conforme a las disposiciones legales aplicables y, cuando corresponda, previo consentimiento expreso del titular o de su representante legal.

VIII.
INFORMACIÓN DE EMERGENCIAS Y ENFERMERÍA

Club Valle podrá recabar y tratar información relacionada con situaciones de emergencia y atención de enfermería cuando resulte necesario para:

  • Brindar atención inmediata.
  • Proteger la integridad física de la persona.
  • Dar seguimiento a una emergencia.
  • Contactar a familiares o personas autorizadas.
  • Cumplir con obligaciones legales aplicables.

Cuando la información tratada constituya un dato personal sensible, particularmente información relacionada con la salud, Club Valle aplicará las medidas y mecanismos de protección previstos por la legislación vigente.

IX.
RESERVACIONES Y SERVICIOS

Club Valle podrá tratar información personal para administrar reservaciones y servicios ofrecidos a sus socios.

Para determinadas reservaciones y servicios podrán utilizarse plataformas tecnológicas de terceros.

Actualmente, Club Valle utiliza o podrá utilizar:

  • Datum, para la administración de información relacionada con socios y dependientes y otros procesos administrativos.
  • Taykus, para determinadas reservaciones de canchas de pádel.
  • WhatsApp, como medio de comunicación para atención de dudas, solicitudes y reservaciones.
  • Otras plataformas tecnológicas que Club Valle implemente para mejorar o administrar sus servicios.

Los datos proporcionados mediante estas plataformas serán utilizados para las finalidades correspondientes y estarán sujetos a las medidas de protección aplicables.

X.
DATUM / SOFTCLUB SOLUTIONS, S.A. DE C.V.

Club Valle utiliza la plataforma Datum, proporcionada por SOFTCLUB SOLUTIONS, S.A. DE C.V., para la administración de información relacionada con sus socios y dependientes.

A través de esta plataforma podrán ser tratados, entre otros, los siguientes datos del socio titular:

  • Nombre.
  • Dirección.
  • Edad.
  • RFC.
  • Información relacionada con la membresía y administración del expediente.

La información será utilizada para la administración de la membresía, integración y actualización del expediente, identificación, prestación de servicios y cumplimiento de obligaciones fiscales, administrativas y legales que correspondan.

SOFTCLUB SOLUTIONS, S.A. DE C.V. podrá tratar dicha información por cuenta de Club Valle en su carácter de proveedor tecnológico, conforme a las condiciones contractuales y de confidencialidad aplicables.

XI.
TAYKUS

Para determinadas reservaciones de canchas de pádel, Club Valle utiliza la plataforma Taykus.

Para dicha finalidad podrán compartirse los siguientes datos:

  • Nombre.
  • Correo electrónico.

La información será utilizada para identificar al socio y permitir la administración de las reservaciones correspondientes.

XII.
MAILCHIMP Y COMUNICACIONES ELECTRÓNICAS

Club Valle utiliza correo electrónico, WhatsApp, teléfono y otros medios de comunicación para mantener contacto con socios, familiares y demás personas relacionadas con el Club.

Para el envío de comunicados, información de eventos, promociones y otras comunicaciones electrónicas, Club Valle utiliza Mailchimp.

Para esta finalidad podrán ser tratados:

  • Nombre.
  • Correo electrónico.

La información podrá utilizarse para el envío de comunicados, información sobre eventos, actividades, promociones y otras comunicaciones relacionadas con Club Valle, de acuerdo con las finalidades autorizadas por el titular.

El titular podrá solicitar dejar de recibir comunicaciones promocionales o publicitarias mediante los mecanismos habilitados por Club Valle o mediante solicitud a info@clubvalle.com.

XIII.
WHATSAPP

Club Valle podrá utilizar WhatsApp como medio de comunicación para atender dudas, solicitudes, reservaciones y otros asuntos relacionados con los servicios del Club.

Los datos proporcionados mediante este medio serán utilizados para atender la solicitud correspondiente.

El uso de WhatsApp se encuentra sujeto a los términos y políticas de privacidad del proveedor correspondiente.

XIV.
APLICACIÓN DE CLUB VALLE

Club Valle se encuentra trabajando en la implementación de una aplicación para sus socios.

En caso de que la aplicación implique el tratamiento de datos personales adicionales o finalidades distintas a las previstas en este Aviso de Privacidad, Club Valle realizará las actualizaciones correspondientes y, cuando sea necesario, solicitará los consentimientos aplicables.

XV.
TRANSFERENCIAS Y PROVEEDORES

Club Valle podrá permitir el acceso o compartir datos personales con proveedores, prestadores de servicios y terceros que sean necesarios para la administración de sus operaciones y la prestación de servicios.

Estos podrán incluir proveedores relacionados con:

  • Administración de bases de datos.
  • Sistemas y plataformas tecnológicas.
  • Procesamiento de pagos.
  • Comunicaciones electrónicas.
  • Reservaciones.
  • Seguridad y videovigilancia.
  • Servicios de tecnología.
  • Almacenamiento y respaldo de información.
  • Servicios profesionales, administrativos y legales.

Cuando una transferencia de datos personales requiera consentimiento conforme a la legislación aplicable, Club Valle solicitará el consentimiento correspondiente.

Los proveedores que actúen por cuenta de Club Valle deberán sujetarse a las obligaciones de confidencialidad, seguridad y tratamiento de información establecidas contractualmente y en las disposiciones legales aplicables.

XVI.
DATOS PERSONALES DE MENORES DE EDAD

Club Valle podrá tratar datos personales de dependientes menores de edad registrados dentro de una membresía.

El tratamiento podrá comprender información necesaria para:

  • Identificación.
  • Registro como dependiente.
  • Emisión de credenciales.
  • Control de acceso.
  • Prestación de servicios.
  • Reservaciones.
  • Seguridad.
  • Atención de emergencias.
  • Contacto con padres, tutores o representantes legales.

Club Valle realizará el tratamiento de datos personales de menores de edad observando las disposiciones legales aplicables y privilegiando su interés superior.

Cuando sea necesario obtener consentimiento, éste será solicitado a quien legalmente corresponda.

XVII.
DATOS PERSONALES SENSIBLES

Club Valle podrá tratar datos personales sensibles únicamente cuando resulte necesario para el cumplimiento de las finalidades previstas en este Aviso de Privacidad y conforme a las disposiciones legales aplicables.

Entre la información que eventualmente pudiera tener carácter sensible se encuentra la relacionada con la salud que sea proporcionada en situaciones de emergencia o atención de enfermería.

En caso de implementarse sistemas de reconocimiento facial u otros mecanismos que impliquen el tratamiento de datos biométricos, Club Valle determinará las medidas, mecanismos de consentimiento y demás requisitos legales aplicables antes de iniciar dicho tratamiento.

XVIII.
MEDIDAS DE SEGURIDAD

Club Valle implementará medidas administrativas, técnicas y físicas razonables y necesarias para proteger los datos personales contra daño, pérdida, alteración, destrucción, acceso, uso o tratamiento no autorizado.

Asimismo, Club Valle procurará que las personas que intervengan en cualquier etapa del tratamiento de datos personales mantengan la confidencialidad correspondiente.

XIX.
DERECHOS ARCO

El titular, o en su caso su representante legal, podrá ejercer los siguientes derechos:

Acceso

Conocer qué datos personales tiene Club Valle y para qué son utilizados.

Rectificación

Solicitar la corrección de datos personales que sean incorrectos, inexactos o estén desactualizados.

Cancelación

Solicitar la eliminación de sus datos personales cuando corresponda conforme a la legislación aplicable.

Oposición

Oponerse al tratamiento de sus datos personales en los casos previstos por la legislación aplicable.

Para ejercer estos derechos deberá enviar una solicitud al correo:

La solicitud deberá cumplir con los requisitos establecidos por la legislación aplicable y contener la información necesaria para identificar al titular y los datos personales respecto de los cuales se solicita el ejercicio del derecho correspondiente.

Club Valle atenderá las solicitudes dentro de los plazos y conforme al procedimiento establecido por la legislación vigente.

XX.
REVOCACIÓN DEL CONSENTIMIENTO

Cuando el tratamiento de datos personales requiera consentimiento, el titular podrá solicitar su revocación mediante comunicación enviada a:

La revocación del consentimiento no procederá cuando exista una obligación legal o contractual que permita o exija a Club Valle continuar con el tratamiento de los datos personales.

Asimismo, dependiendo del dato y de la finalidad, la revocación podría afectar la posibilidad de proporcionar determinados servicios cuando el tratamiento sea necesario para prestarlos.

XXI.
LIMITACIÓN DEL USO O DIVULGACIÓN

El titular podrá solicitar la limitación del uso o divulgación de sus datos personales, particularmente para dejar de recibir comunicaciones promocionales o publicitarias.

La solicitud podrá enviarse a:

Club Valle implementará mecanismos razonables para atender dichas solicitudes.

XXII.
CONSERVACIÓN Y ELIMINACIÓN DE DATOS

Club Valle conservará los datos personales únicamente durante el tiempo que resulte necesario para cumplir con las finalidades para las cuales fueron recabados y para atender las obligaciones legales, contractuales, fiscales, administrativas y de seguridad correspondientes.

Una vez que los datos personales hayan dejado de ser necesarios, serán eliminados o sometidos a los mecanismos de bloqueo o conservación que correspondan conforme a las disposiciones aplicables.

XXIII.
CAMBIOS AL AVISO DE PRIVACIDAD

Club Valle podrá modificar o actualizar el presente Aviso de Privacidad cuando resulte necesario como consecuencia de cambios legales, administrativos, tecnológicos, operativos o en los servicios que presta.

Las modificaciones serán publicadas en el sitio web oficial de Club Valle:

Se recomienda a los titulares consultar periódicamente el Aviso de Privacidad para conocer las actualizaciones realizadas.

XXIV.
CONTACTO

Para cualquier duda, aclaración, solicitud relacionada con privacidad o ejercicio de Derechos ARCO, el titular podrá comunicarse a:

CASINO DEL VALLE, A.C. — CLUB VALLE

Av. Gómez Morín No. 601 Norte

Colonia Del Valle

San Pedro Garza García, Nuevo León

C.P. 66220

Correo electrónico: info@clubvalle.com

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Última actualización: 01 de septiembre de 2026.